MI ČR doporučuje formáty pro dokumenty k aplikaci zákona o svobodném přístupu k informacím

Na webu právě končícího MI ČR se objevilo doporučení k aplikaci § 4 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V § 4 odst. 2 je stanovena povinnost v případě zveřejňování informace v elektronické podobě zveřejnit tuto informaci i ve formátu, jehož specifikace je volně dostupná a použití uživatelem není omezováno.

V těchto případech Ministerstvo informatiky doporučuje využívat následující formáty:

• Pro dokumenty jako jsou texty (.odt), tabulky a grafy (.ods) a prezentace (.odp):

Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0

• ­ Pro dokumenty, které jsou zpřístupněny přes internet/intranet nebo použitím webového prohlížeče:

The Extensible HyperText Markup Language (XHTML v1.0)
HyperText Markup Language (HTML v4.01)

• Pro dokumenty obsahující pouze textové údaje, bez potřeby formátovacích funkcí:

Plain text format (.txt - např. u e-mailových zpráv, kdy formátování není důležité)

• ­ Pro úřední dokumenty, které není potřeba dále upravovat/měnit:

Portable Document Format/A-1 (ISO 19005-1:2005)
Portable Document Format (PDF Reference v1.5 a vyšší)